Брати участь в тендерах є хорошим шансом отримати державне замовлення і прибуток від реалізації робіт, послуг і товарів без особливих ризиків. Хоча багато компаній відмовляється від цього, тому що потрібно вивчити законодавства, заповнити документацію, знайти оголошення в електронній системі, розмістити пропозицію, а це вимагає значних витрат часу та уваги. Найкращим способом у такій ситуації є юридичний супровід тендерів, а саме залучення спеціаліста у сфері тендерів, який має відповідні знання і досвід. Після юридичної консультації та укладення договору про надання правової допомоги, юрист виконуватиме всі потрібні завдання по супроводу тендеру. 

Послуги для компаній в цій категорії передбачаються такі:

• Консультація

• Підготовка тендерної пропозиції

• Перевірка тендерної пропозиції перед її поданням

• Захист під час оскаржень в АМКУ та перевірок контрольних органів

• Оскарження результатів висновку ДАСУ, підготовка позову до суду і захист в суді

Обов’язки на рахунок розміщення оголошень, спілкування з учасниками, заповнення конкурсної документації, вибору переможців і укладення договорів мають проводити уповноважені особи замовника. Інформація про закупівлі має бути обов’язково опублікована в Prozorro, а також повинна мати доступ для всіх користувачів.

Види процедури закупівлі залежить від вартості предмета, а саме:

• До 50 тис. Грн. - це використання е-торгів на розсуд замовника, розміщується лише звіт;

• Більше 50 тис. грн. – це спрощена або допорогова закупівля;

• Більше 200 тис. грн. для товарів/послуг, більше 1,5 млн. грн. для робіт – це тендер.

Тендери можуть проводитися в таких формах:
- відкриті торги (відбуваються на загальних підставах);
- торги з обмеженою участю (передбачений кваліфікаційний відбір учасників);
- конкурентний діалог (юридичні послуги, програмування, наукові дослідження);
- переговорна процедура.

Коли хочете брати участь у публічних закупівлях і вам потрібні послуги з тендерного супроводу, необхідно заздалегідь підготуватися. Якщо ви пропустили щось, то ви опинитесь за бортом. 83% випадків після провалених спроб участі в закупівлях клієнти звертаються за допомогою до юридичної компанії по послуги з тендерного супроводу.

Багато компаній упевнені, що підготовка документів для участі в тендерах, складання довідок, далі завантаження їх в систему електронних закупівель, а в загальному ведення тендерів - особливих навичок і багато часу не вимагає, проте співробітники не мають багато досвіду в цьому і не мають необхідних знаннями для підготовці і  участі в тендерах.

А ще ці послуги часто недооцінюють. Компанії часто покладаються на бухгалтера чи економіста компанії,  проте це призводить до поганих результатів.

• Коли ви не знаєте, що далі.

Так здається, що все просто: обрати відповідну процедуру закупівлі, далі йде сама підготовка документів для участі в тендерах. А це тільки перший етап організації тендера і в разі, якщо ці завдання вам ставляться вперше, краще отримати швидку юридичну допомогу і рухатися далі, не зупинятись на одному з етапів. Якщо у вас не одна закупівля, важливо правильно організувати процес, адже в послідовності завдань легко заплутатися навіть досвідченому учаснику публічних закупівель.

• Коли ви не впевнені у своєму рішенні, а ризики є.

Уявімо, ви налаштовані рішуче, досвід в організації тендера у вас є. Але ризики компанії можуть бути кардинально вищими. Саме в цей момент буде доречна юридична консультація, яка допоможе вам уникнути від помилок.

• Вас чекає нова процедура закупівлі.

Потрібно добре організувати  роботу з юристом. Він  розкаже те, на що самостійно піде не одна година часу вивчення всіх деталей закупівель. Юридична компанія вирішує завдання юридичного супроводу тендерів — консультує з будь-яких питань в закупівлях, а також перевіряє і готує тендерну документацію для замовників і учасників.